日本油封精工株式会社(以下简称公司)承诺;意识所获得的私人情报的重要性,遵守保护私人情报的相关法律法规,制定以下保密政策并作为保护私人情报的基本方针,让所有的人理解和掌握内容,努力保护私人情报。
公司把以下保密政策持续修改并改善,修改后通过此页面让其他人知晓。

1. 公司通过合法并正当方式取得私人情报。
2. 公司把个人情报的利用目的尽量明确规定,并向本人明示、通知或公布给本人。
3. 公司承诺除了向本人明示、通知或公布的使用目的以外,未经本人同意不会把私人情报用于其它目的。
4. 公司为了防止私人情报的逸失、丢失、涂改、泄漏,采取妥当措施,安全管理私人情报。
5. 公司对于本人的私人情报方面的咨询,按照相关法律诚实对待。
私人情报的使用方面
1. 私人情报使用目的
公司取得的私人情报,只使用于为了开展公司的业务活动下面规定的使用目的范围内。但是,公司取得私人情报的时候已经把其另外的使用目的明示、通知的,在这个使用目的范围内使用。
   
2. 向第三者公开或提供
公司除了以下情况以外承诺不会把所取得的私人情报未经本人同意公开或提供给第三者。
1 达到使用目的必要的范围之内
2. 公司的业务需要委托他人的时候。
3. 为了保护人的生命安全或保护财产必须要公开,而且很难取得本人同意。
4. 按照法律要求需要公开私人情报的时候。
5. 其它在法律上有规定的情况。
   
3. 安全管理
公司为了防止所取得的私人情报逸失、丢失、涂改、泄漏,制订内部管理规程,使用私人情报的每个部门规定管理责任人,按照内部规程采取保密措施。同时为了其措施彻底实行,对公司所有人员进行启发教育活动,同时对个人情报的委托管理方进行监督管理,尽力保护私人情报。
   
4. 查询・更正
公司对所取得的个人情报进行查询或更正的时候,为了防止泄漏给第三方,让本人或其代理人使用公司规定格式的书面资料提出必要事项。如果不能确定是本人还是其代理人,按照相关法律实行。
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